esmt praktikum tag 5

Heut wurde ich in die tieferen Geheimnisse der Katalogisierung mit Pica eingeweiht. Ein paar Monographien, ein Band einer gezählten Reihe und ein paar DVDs haben wir zusammen nicht eingearbeitet, dazu zählt nicht nur die Katalogisierung sondern auch die Vergabe einer Inventarnummer dem obligatorischen Stempeln und der Vergabe der Signatur. Die esmt benutzt eine eigens Entworfene Signatur speziell für die doch sehr umfangreichen wirtschaftlichen Themen. Nach genehmigung der Signatur durch die Chefin hab ich die Etiketten gedruckt und dann aufgeklebt zusammen mit einem roten oder blauen Punkt. Die Bibliothek schafft in der Regel 2 Exemplare eines Titels an, einen zum ausleihen (blauer Punkt) und ein Präsenzexemplar (roter Punkt). Und damit der Signaturaufkleber auch ja nicht abfällt wird er noch mit einer Schutzfolie beklebt. Dafür gibt es eine spezielle Maschiene von der ekz (der besondere Liebling von meiner reizenden Kollegin), alles in allem sehr klebrig. Ein paar neu angekommene Journals haben wir auch noch eingearbeitet. Zum Abschluss des Tages trafen wir uns alle zu einem teammeeting in der Lounge vor der Bibliothek und haben die Aufgaben für die nächsten Monate besprochen. Sehr interessante Projekte sind dabei, aber auch viel Arbeit. Ich freu mich schon.

esmt praktikum tag 4

Heute mal live aus der Bibliothek geblogt. Wir haben ja bis 20:00 auf. Ist sehr ruhig hier drinnen, draußen leuchten die Lichter vom nächtlichen Berlin. War heut mal als erster da und hab die Zeitungen geholt von der Poststelle, musste aber insgesamt dreimal gehen, da nicht alle Zeitungen da waren. Hab heut mit der Zeitschrifteninventur weiter gemacht und zwischendurch mal eine Ausleihe und einen Rechercheauftrag von der Chefin bekommen. Von einem neuen Packetangebot von Wirtschaftszeitschriften von Ebsco sollte ich diese mit unseren Vorhandenen vergleichen. Ein paar Übereinstimmungen gabs, aber nicht allzuviele. Jetzt ist noch Bergfest von den MBA Studenten, mal sehen was da so abgeht.

schönes Wochenende

esmt praktikum tag 3

Hab heut meine Key-Card bekommen, nun kann ich morgens immer die Bibliothek aufschließen. Auf dem Weg zur Poststelle bin ich heut mit der Chefin durchs ganze Haus gegangen und wurde in jeder Abteilung der esmt Vorgestellt, es sind ziemlich viele Mitarbeiter. Danke an alle für den warmen und herzlichen Empfang, so wird es sicherlich ein ganz angenehmes halbes Jahr in der Firma. Zurück in der Bibliothek nach diesem doch recht langen Ausflug hab ich zwei kleine Rechercheaufgaben erledigt und mich dann wieder an meine Zeitschriftenliste gemacht. Eine Ausleihe hab ich dann auch noch durchgeführt, ansonsten ist nicht viel aufregendes passiert.

esmt praktikum tag 2

Heut hab ich einen Zug eher genommen und war überpünktlich. Hab die Zeit aber sinnvoll genutzt und bei einer morgentlichen heißen Schokolade, aus dem vielfältigen Angebot des sehr beliebten Kaffeeautomaten, eine englische Zeitung in der Lounge gelesen. Kurz vor 10 Uhr hat mich dann eine weitere sehr nette stud. Hilfskraft in die bibliothekarischen Morgenroutinen eingeführt. Zuerst Bibliothek aufschließen ohne Schlüssel, ich hab immer noch nicht meine Keycard, dann Licht auf hellste Stufe, die Fenster für 10 min. aufreißen um zu Lüften und Zettel “bin gleich wieder da” draussen an die Tür kleben, auf den Metallbeschlag vom Schloss nicht aufs Holz. Jetzt gehts nämlich mit dem Transportwagen in die Poststelle um die neuen Tageszeitungen abzuholen, eine Buchsendung war heut auch dabei, das darf ich dann die Tage vielleicht katalogisieren. Nach dem Austauch der Zeitungen in der Lounge und der “Archivierung” der alten zeitungen ganz unten im Regal hab ich alle Computer hochgefahten. Nun ist eigentlich email checken angesagt allerdings funktionierte mein email-account noch nicht richtig, das Password war falsch. Glücklicherweise kam gerade der IT-Spezialist in die Bibliothek und konnte das Problem umgehend lösen. Eine Rechercheaufgabe der chefin kam per mail und nach dem ftp-chek hab ich mich gleich rangemacht diese zu erledigen. Gesucht wurde ein Buch in einer Berliner Bibliothek für ein staff-member der esmt. habs dann auch gleich über den KVK in der TU gefunden. als nächste große Aufgabe mach ich jetzt eien Inventur aller gedruckten Zeitschriften der Bibliothek. Das wird mich wohl ein paar tage beschäftigen.

Also dann bis morgen.

esmt praktikum tag 1

Ohne groß Urlaub zu nachen und einen Tag nach der Frankfurter Buchmesse (war super) stürze ich mich gleich wieder in die Arbeit.

logo esmt

Diesmal sind 22 Wochen geplant in der Bibliothek der esmt. Das steht für “European School of Management and Technology” und ist eine private Wirtschaftshochschule in Berlin und die Bibliothek heißt auch nicht Bibliothek, sondern IC für Information Center. Mitten in Berlin mit einfach zu merkender Adresse, Schlossplatz 1, im ehemaligen Staatsratsgebäude der DDR hab ich nun also meine neue Wirkstätte. Vom ersten Stock aus hat man einen großartigen Blick über den Schlossplatz auf das alte Museeum. Und die Arbeitszeiten sind auch mehr als human, um 10:00 gehts erst los. Bin aber dank der DB gleich am ersten Tag 10 min. zu Spät gekommen. Hab aber zum Einstand eine Schachtel edler Kekse mitgebracht. ich hoffe meine Chefin wird mir vergeben, dieses eine Mal, es wird ganz bestimmt nicht wieder vorkommen. Nach einem Rundgang durch die kleine aber feine Bibliothek gings am Computer weiter mit der Erläuterung der elektronischen Ressourcen und dem OPAC. Leider spielte die Webseite der esmt nicht so richtig mit, es gibt wohl ein paar Probleme mit dem Webserver der esmt. Von der Personalabteilung wurde ich auch persönlich begrüßt und mit etwas Lesestoff versorgt, eine Einführung in die esmt, einer Telefonliste und meinen Logindaten für das Intranet. Die funktionieren allerdings auch noch nicht und so hab ich mal gleich einen netten email Breif an die IT-Abteilung geschrieben. Für die Bibliotheksarbeit ist der Zugriff aufs Intranet von entscheidender Bedeutung für die Verwaltung der elektronischen Ressourcen. Ein anderes wichtiges tool ist das LBS (Lokale Bibliothekssystem) von PICA. und so hab ich auch gleich noch einen kurzen Überblick über die Software bekommen. Als erste praktische Aufgabe wurde mir, unter fachlicher Anleitung einer ganz besonders reizenden studentischen Hilfskraft, die Aufgabe zugeteilt ein paar neue Nutzrausweise, unter anderem auch meinen eigenen, zu erstellen. Das war auch gar nicht so schwer. Nach dem Druck der Ausweise werden diese mit einem Barcode versehen und der zusammen mit den Nutzerdaten ins LBS eingespeißt. Zu guter letzt wird er noch laminiert und unterschreiben und schon bin ich im Besitz eines neuen Bibliotheksausweises.

Zum Ausklang des ersten Arbeitstages gabs dann ganz gemütlich heiße Schokolade mit Keksen in der Lounge vor der Bibliothek. Ich freu mich schon auf morgen.